REGULAMIN UCZESTNICTWA

w zajęciach, warsztatach, kursach, treningach i obozach
organizowanych przez Mateja Matejkę

​

§1. Organizator

Organizatorem indywidualnych zajęć, warsztatów, kursów, treningów oraz obozów rozwojowych – prowadzonych zarówno dla osób prywatnych, jak i dla firm, instytucji, fundacji, organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów (dalej: „Zajęcia”) – jest Matej Matejka, osoba fizyczna zamieszkała przy ul. Reja 87, 50-343 Wrocław, Polska, zwany dalej „Organizatorem”.

 

§2. Warunki uczestnictwa

Uczestnictwo w Zajęciach jest otwarte dla osób, które ukończyły 18 lat.
Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego oraz pod warunkiem jego obecności podczas Zajęć.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie artystyczne ani ruchowe.

Każdy uczestnik zobowiązuje się do:

• poszanowania zasad współpracy, wzajemnej troski i bezpieczeństwa,

• powstrzymania się od spożywania alkoholu oraz używania substancji odurzających lub psychoaktywnych w czasie trwania Zajęć,

• dbania o przestrzeń pracy i udostępniony sprzęt,

• poinformowania Organizatora o wszelkich istotnych problemach zdrowotnych fizycznych lub psychicznych przed rozpoczęciem Zajęć,

• uczestnictwa na własną odpowiedzialność oraz posiadania ważnego ubezpieczenia zdrowotnego lub podróżnego obejmującego okres Zajęć.

Pomimo zachowania wszelkich środków ostrożności, Organizator i prowadzący nie ponoszą odpowiedzialności za urazy powstałe podczas Zajęć.

 

§3. Rezerwacje i płatności

Miejsce w Zajęciach zostaje zarezerwowane dopiero po:

1. przesłaniu formularza zgłoszeniowego oraz

2. wpłacie zaliczki lub pełnej kwoty na rachunek lub poprzez link płatniczy wskazany przez Organizatora.

Organizator może korzystać z platform płatniczych (np. Stripe) lub innych usługodawców.
Liczba miejsc jest ograniczona – o przyjęciu decyduje kolejność wpłat. Samo zgłoszenie nie gwarantuje miejsca.

Potwierdzenie płatności:
Dowód wpłaty lub potwierdzenie z platformy płatniczej jest uznawane za dowód rezerwacji.
Organizator może wysłać osobne potwierdzenie e-mailowe, jednak nie jest to obowiązkowe.
Uczestnik powinien zachować potwierdzenie wpłaty.
Pozostała część należności (jeśli dotyczy) musi być uregulowana w terminie wskazanym przez Organizatora.

 

§3a. Zaliczka (dla dłuższych warsztatów i obozów letnich)

W przypadku warsztatów lub treningów trwających dłużej niż 4 dni wymagana jest bezzwrotna zaliczka.
Kwota i termin wpłaty są określane przy rejestracji.

Zaliczka gwarantuje uczestnikowi miejsce i pokrywa koszty organizacyjne (rezerwacja sali, materiały, przygotowanie).
Pozostała część opłaty (jeśli dotyczy) musi zostać uiszczona najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem warsztatu.

W przypadku rezygnacji uczestnika na mniej niż 5 dni przed rozpoczęciem, pełna opłata za warsztat jest bezzwrotna – niezależnie od przyczyny.
Organizator może – według własnego uznania – przenieść rezerwację uczestnika na inne warsztaty lub zaakceptować uczestnika zastępczego, jeśli zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem i są dostępne miejsca.

 

§4. Rezygnacja uczestnika (warsztaty krótsze, do 4 dni)

W przypadku warsztatów krótkich, zajęć otwartych i sesji online (do 4 dni) obowiązują następujące zasady zwrotów:

• do 14 dni przed rozpoczęciem → zwrot 80% wpłaconej kwoty,

• poniżej 14 dni przed rozpoczęciem → zwrot 50%,

• w ciągu 3 dni przed rozpoczęciem → brak zwrotu.

Uczestnicy są zachęcani do posiadania ubezpieczenia podróżnego lub od rezygnacji, aby zabezpieczyć ewentualne straty własne.
Warsztaty dłuższe niż 4 dni oraz intensywy letnie regulowane są odrębnie w §3a.

 

§5. Odwołanie lub zmiany ze strony Organizatora

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Zajęć w przypadkach, takich jak: zbyt mała liczba zgłoszeń, choroba, brak dostępności przestrzeni lub inne okoliczności niezależne (siła wyższa).

W przypadku odwołania Zajęć przez Organizatora (z wyjątkiem przypadków siły wyższej), uczestnik otrzyma pełny zwrot dokonanych wpłat, pomniejszony o ewentualne opłaty transakcyjne pobierane przez operatorów płatności.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty (np. podróży, zakwaterowania), chyba że zostały one zorganizowane i opłacone bezpośrednio przez Organizatora.

 

§6. Dokumentacja i prywatność

Fotografia i filmowanie:
Podczas warsztatów mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
Uczestnictwo w Zajęciach oznacza zgodę na takie wykorzystanie materiałów, chyba że uczestnik zgłosi sprzeciw na piśmie przed rozpoczęciem zajęć.

Dane osobowe:
Dane przekazywane przy rejestracji są przetwarzane w celu organizacji i obsługi Zajęć (rejestracja, komunikacja, fakturowanie, bezpieczeństwo, kontakt awaryjny).
Organizator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych (operatorzy płatności, platformy rezerwacyjne, systemy mailingowe), które przetwarzają dane w jego imieniu.

Komunikacja przyszła:
Rejestracja oznacza zgodę na kontakt dotyczący organizacji zapisanych Zajęć.
Jeśli uczestnik nie zrezygnuje z tej opcji przy rejestracji, Organizator może także przesyłać informacje o przyszłych warsztatach i wydarzeniach.
Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z takich wiadomości.

Udostępnianie danych i ograniczenia prawne:
Dane uczestników nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
Mogą być udostępniane jedynie podmiotom niezbędnym do realizacji usług (np. operatorom płatności, obsłudze miejsca zajęć, służbom ratunkowym) lub w przypadkach wymaganych prawem.

Prawa uczestników:
Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia.
Wnioski należy kierować na adres kontaktowy podany na stronie Organizatora.
Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Pełne informacje znajdują się w Polityce prywatności na stronie www.matejmatejka.com.

 

§7. Postanowienia końcowe

Wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza pełną akceptację niniejszego Regulaminu.
Organizator może aktualizować jego treść; nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji i nie wpływa na umowy już zawarte.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.